Vedtægter for Folkekirkens Skoletjeneste, Køge (FSK)
– et samarbejde mellem menighedsrådene i Køge kommune
jf. Menighedsrådslovens kap. 8.
Menighedsrådene i Køge Kommune, Køge Provsti, Roskilde Stift har vedtaget at samarbejde efter følgende vedtægter:
§1. FOLKEKIRKENS SKOLETJENESTE
stk.1
Folkekirkens Skoletjeneste, Køge (FSK) er en folkekirkelig skoletjeneste for alle folkeskoler og privatskoler i Køge Kommune (bh.klasse – 10. klasse).
§ 2. FORMÅL
Formålet med FSK er at inspirere lærere og elever med nye idéer til kristendomsundervisningen herunder udarbejde undervisningsmaterialer samt tage initiativ til og koordinere undervisningsforløb for faget kristendomskundskab/religion med mulighed for inddragelse af andre fag som f.eks. dansk, musik, billedkunst m.m. i tværfaglige projektforløb.
§ 3. ØKONOMI
stk 1
FSK's økonomi fastlægges af de samarbejdende menighedsråd og godkendes af provstiudvalget/ene
stk. 2
Forretningsudvalget udarbejder et budgetforslag som forelægges menighedsrådene til godkendelse på repræsentantskabsmødet. FSK's medarbejdere skal høres i forbindelse med udarbejdelsen af budgetforslaget.
stk. 3
Det på repræsentantskabsmødets besluttede budgetforslag fremsendes til provstiudvalget/ene til godkendelse inden første juni året før.
stk. 4
Regnskabsføreren for Herfølge menighedsråd fører regnskab for FSK.
§4 REPRSENTANTSKABSMØDE
stk.1
Skoletjenesten afholder hvert år repræsentantskabsmøde. På repræsentantskabsmøde fremlægges årsberetning for FSK, næste års budget vedtages og forretningsudvalget vælges.
stk.2
De samarbejdende menighedsråd vælger hver op til to repræsentanter til repræsentantskabsmødet, der deltager med stemmeret. Et menighedsråd med op til 5000 medlemmer af folkekirken vælger én repræsentant. Et menighedsråd med mere end 5000 medlemmer af folkekirken vælger to repræsentanter. Disse repræsentanter vælges for menighedsrådets 4årige periode og modtager endvidere løbende information om arbejdet i FSK. Hvert menighedsråd meddeler FSK hvilke repræsentanter, der repræsenterer dem på repræsentantskabsmødet, senest 1. marts i det kommende år efter hvert menighedsrådsvalg - og i øvrigt, hvis der sker ændringer.
stk. 3
Alle præster fra de samarbejdende sogne kan deltage i mødet med stemmeret
stk. 4
Roskilde Stifts religionspædagogiske udvalg inviteres til repræsentantskabsmødet og kan deltage med en repræsentant.
stk. 5
Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt når minimum 50 % af de af menighedsrådene indberettede repræsenter er til stede.
stk. 6
Forretningsudvalget indkalder til ordinært repræsentantskabsmøde én gang årligt med to måneders varsel. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes i maj måned inden 15. maj.
stk. 7
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være forretningsudvalgets formand i hænde senest en måned før mødet.
stk. 8
Med indvarslingen af repræsentantskabsmødet skal følge: Dagsorden samt de forslag, der ønskes behandlet. Forslag der efterfølgende er retmæssigt modtaget skal eftersendes til repræsentantskabsmødets repræsentanter.
stk. 9
Det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af ordstyrer
2. Årsberetning ved kontaktperson og/eller projektmedarbejder(e)
3. Præsentation af planer for det kommende skoleår
4. Økonomi. Herunder oplæg til budget for det efterfølgende kalenderår.
5. Evaluering af FSK, herunder drøftelse af ideer, visioner m.m.
6. Behandling af indkomne forslag
9. Valg af forretningsudvalg
10. Eventuelt
Stk. 10
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når forretningsudvalget, kasserer eller mindst 2/3 af de samarbejdende menighedsråd begærer det, og indkaldes med 14 dages varsel.
§ 5 FORRETNINGSUDVALGET
stk. 1
Blandt repræsentantskabsmødets deltagere vælges et forretningsudvalg til at forestå ledelse af og tilsyn med FSK. Forretningsudvalget består af 8 medlemmer: En repræsentant for det menighedsråd, hvor FSK har kontor er født medlem. 1 medlem udpeges af provstiudvalget/ene, 1 medlem udpeges af Roskilde Stifts religionspædagogiske udvalg. 5 medlemmer vælges på repræsentantskabsmødet.
stk. 2
Forretningsudvalget vælges for et år ad gangen med mulighed for genvalg.
stk. 3
Forretningsudvalget vælger af sin midte en formand og en næstformand og en kasserer.
stk. 4
Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
stk. 5
Ordinært forretningsudvalgsmøde indkaldes på formandens foranledning med 7 dages varsel. Ekstraordinært forretningsudvalgsmøde skal afholdes, når mindst to af forretningsudvalgets medlemmer, begærer det.
stk. 6
Forretningsudvalgets opgave er at:
1. Ansætte projektmedarbejder(e). Afskedigelse af projektmedarbejder(e).
2. Holde menighedsrådene orienteret om FSK
3. Komme med idéer og inspiration
4. Sikre bredden i FSK
5. Vælge kontaktperson (jf. § 6 stk. 1)
6. Føre budgetkontrol
§ 6 KONTAKTPERSON
stk. 1
Forretningsudvalget vælger af sin midte en kontaktperson, der bemyndiges til på forretningsudvalgets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra medarbejderne i de tjenstlige forhold.
§ 7 MEDARBEJDERE
stk. 1
FSK tilstræber det højst mulige niveau både teologisk og pædagogisk. Dette sker ved at ansætte en eller flere projektmedarbejdere der både dækker den teologiske og den pædagogiske faglighed.
stk. 2
Projektmedarbejderne indgår i det landsdækkende netværk af folkekirkelige skoletjenester.
stk. 4
Der udarbejdes årligt en række projekter og heraf minimum ét til indskolingen (0-2.kl.), ét til mellemtrinnet (3.-6.kl.) og ét til udskolingen (7.-10.kl.). Projekterne tilbydes til samtlige skoler i de samarbejdende sogne.
stk. 5
Materialer såvel som undervisningsforløb skal på én gang understrege det specifikt kristendomsfaglige og samtidig give mulighed for at inddrage andre fag i tværfaglige projektforløb med kristendom som omdrejningspunkt.
stk. 6
Der tilstræbes god, personlig kontakt til samtlige skoler i samarbejdet med årlige besøg samt kontaktlærer(e) på hver skole.
§ 8 DIALOGMØDE
stk.1
Skoletjenesten afholder hvert år i april måned et dialogmøde med samarbejdende skoler. På dialogmødet præsenterer FSK et oplæg til det kommende skoleårs årsplan og drøfter ideer til det fremtidige arbejde. Alle interesserede kan deltage i dialogmødet.
stk.2
Dialogmødet har ikke beslutningskompetence.
stk. 3
Dialogmødes indkaldes med en måneds varsel til repræsentanter for alle skoler i samarbejdet.
§ 9 VILKÅR FOR SAMARBEJDET
stk.1
Ethvert menighedsråd kan ved henvendelse til forretningsudvalget for FSK melde sig ud af samarbejdet med virkning fra efterfølgende skoleår. Skoler hjemhørende i dette sogn vil herefter ikke længere modtage tilbud fra FSK.
stk.2
Menighedsråd uden for Køge provsti kan optages i samarbejdet ved at rette henvendelse til forretningsudvalget, der indstiller det pågældende menighedsråd til optagelse i samarbejdet på næstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Forretningsudvalget indstiller endvidere til repræsentantskabsmødet en beslutning om de økonomiske vilkår herfor.
stk .3
Et deltagende menighedsråd uden for Køge provsti repræsenteres jf. § 4 på repræsentantskabsmødet på samme vilkår som menighedsråd i Køge provsti.
stk. 4
Kun menighedsråd hjemhørende i Roskilde Stift kan optages i samarbejdet
§ 9 LOGO
Der er valgt følgende logo for FSK: (udtales fisk)
§ 10 TVISTER.
Enhver tvist om nærværende forståelse, fortolkning eller udfyldning eller om forholdet mellem FSK og et medlem eller medlemmerne indbyrdes afgøres endeligt af biskoppen over Roskilde Stift.
§11 OPLØSNING.
Beslutning om FSKs opløsning træffes af repræsentantskabsmødet med virkning fra efterfølgende kalenderår. Et eventuelt overskud/underskud ved FSKs opløsning udbetales til/dækkes af provstiet/provstierne.
§ 11 VEDTÆGTER
stk.1
Disse vedtægter er tiltrådt på den stiftende generalforsamling den 21. oktober 2004. Ændret: august 2009
stk.2
De deltagende menighedsråd og andre kan gøre sig bekendt med samarbejdsaftalerne på FSKs hjemmeside www.skolekirkekoege.dk, samt ved henvendelse til skoletjenesten.
stk.3
Vedtægterne kan ændres på det ordinære repræsentantskabsmøde ved almindeligt flertal
§ 12 IKRAFTTRÆDEN
Folkekirkens Skoletjeneste i Køge træder i kraft den 1. januar 2005.